QUY TRÌNH TẠO ĐƠN HÀNG VẬN CHUYỂN KÝ GỬI

Đơn hàng vận chuyển ký gửi cần được tạo trước khi Quý khách hàng gửi hàng tới kho của Thái Ordering. Từ đó, nhân viên kho có thể tiếp nhận đầy đủ thông tin để xử lý đơn hàng chính xác nhất. Các bước tạo đơn hàng cụ thể như sau:

1. Video hướng dẫn

Quy trình lên đơn hàng VCKG được hướng dẫn cụ thể trong video sau:

       https://youtu.be/Oz7gujHA_YY

</p

2. Hướng dẫn chi tiết cách ước tính giá từ A – Z:

Bước 1: Từ bảng chung hoặc giao diện quản lý đơn hàng (1) -> chọn Tạo đơn ký gửi (2)

Bước 2: Chọn dịch vụ cho đơn (1) -> Kiểm tra/sửa địa chỉ nhận hàng tại Việt Nam (2) -> Bổ sung thông tin hàng hóa, nếu có (3) -> Bấm tạo đơn ký gửi (4).

Các thông tin có thể điền:
– Số kiện hàng;

– Mã đơn hàng: Mã được cung cấp bởi NCC cho mỗi đơn hàng bạn mua;

– Mã khách hàng: hoặc user đăng nhập vào trang mua hàng của NCC

– Ghi chú cho Thái Ordering: Hàng thanh toán hộ qua chuyển khoản NH hay COD.

ví dụ thêm: Dự kiến NCC sẽ giao trong 7 ngày, kiểm hàng kỹ…

Bước 3: Đơn hàng tạo thành công sẽ ở trạng thái Đã ký gửi như hình dưới đây. Ấn vào (1) để xem chi tiết đơn hàng và Bổ sung thông tin về hàng hóa.

Bước 4: Ấn biểu tượng bút để điền giá trị hàng hóa bằng VND – đây là căn cứ số liệu khi dùng dịch vụ bảo hiểm (1)

Ấn nút Thêm sản phẩm để thêm các thông tin sản phẩm cần ký gửi (2)

Bước 4: Điền các thông tin sản phẩm cần vận chuyển vào cửa sổ mới xuất hiện. Những ô có dấu (*) là ô bắt buộc phải điền. Nếu sản phẩm không mua online, mục Link sản phẩm có thể điền đường dẫn bất kỳ, ví dụ: http://a.com Sau đó ấn Thêm sản phẩm.

Lưu ý: Đơn giá (Y): đây là giá trị căn cứ để sử dụng dịch vụ Thanh toán hộ, bạn điền mệnh giá tiền Baht. Do Thái Ordering xây dựng hệ thống cho cả bộ máy nhập hàng TQ nên một số ký hiệu tiền tệ và chữ TQ vẫn xuất hiện. Các bạn hiểu là Thái Lan và tiền baht.

Bước 6: Liên hệ với NCC để mua hàng hoặc yêu cầu chuyển hàng về địa chỉ kho của Thái Ordering tại Thái Lan:

20/1 Soi Ratchataphan, Ratchaprarop Rd, Makkasan, Ratchathewi, Bangkok, 10400

SĐT: (+66) 888689779

Tên người nhận theo mẫu (quan trọng): Jimmy – user đăng nhập – đích đến (THN hoặc TSG)

Trong đó:

  • Jimmy là code nhận hàng của kho Thái Lan
  • User đăng nhập: tên đăng nhập của bạn trên hệ thống Thái Ordering. Ví dụ: ngocanh1992
  • Đích đến: Nếu chọn hàng về kho Hà Nội, ghi THN; kho TP.HCM ghi TSG

Ví dụ: Jimmy – ngocanh1992 – TSG.

Hoặc bạn có thể bảo NCC tự điền Tên người nhận lên kiện hàng theo mẫu trên

Bước 7: Lấy mã vận đơn từ NCC sau khi hàng đã được giao cho Nhà vận chuyển nội địa Thái Lan và điền vào tab Vận chuyển để Thái Ordering nhận dạng được đơn hàng cần nhận.
Bước 8: Nạp tiền vào tài khoản tương ứng với số tiền cần thanh toán COD hoặc chuyển tiền cho nhà cung cấp. Hướng dẫn nạp tiền tại link sau:
https://thaiordering.com/cach-nap-tien-vao-tai-khoan/
Bước 9: Nhắn tin vào FB page: https://www.facebook.com/ThaiOrdering/ để thông báo cho Thái Ordering xử lý đơn hàng và thanh toán kịp thời. Nội dung tin nhắn:

VCKG – User đăng nhập (Tên user chỉ cần nhắn 1 lần đầu tiên nếu bạn chỉ dùng 1 acc FB, nhân viên sẽ tự lưu cho các lần sau)

Ảnh sản phẩm – Cần thiết nếu trước đó bạn không điền link sản phẩm.

Bước 10: Theo dõi trạng thái đơn hàng trên hệ thống. Khi hàng về đến kho Việt Nam, bạn có thể tạo yêu cầu giao hàng theo hướng dẫn sau:
https://thaiordering.com/huong-dan-yeu-cau-giao-hang/